Planner

Functieomschrijving

Omdat het klanten -én medewerkersbestand van MAAT Security blijft groeien, zijn we op zoek naar een dynamische en gedreven ‘planner’ om ons operationeel team te ondersteunen.

Ben jij opzoek naar een uitdagende job?
Haal je voldoening uit puzzelen en het inplannen van medewerkers?
Hebben administratie en computers geen geheimen voor jou?

Lees dan snel verder, want wie weet zoeken wij jou!

Taken en verantwoordelijkheden :

• Als planner sta je in voor de opvolging van de planning van de bewakingsagenten.
• Je beheert ons geautomatiseerd planningssysteem, het aanmaken van nieuwe klanten en bezettingseisen.
• Je speelt in op ad hoc situaties op basis van respect en handelt deze op een adequate manier correct af.
• Je treedt op als coördinator van onze verschillende siteverantwoordelijke en begeleidt deze om zo al onze cao verplichtingen na te komen.
• Je staat in voor de verdere ontwikkelingen van ons planningssysteem en helpt de organisatie in het behalen van de doelstellingen.
• Je communiceert vlot, speelt kort op de bal en informeert onze medewerkers zowel schriftelijk als mondeling over de planningen.
• Je kijkt verder en geeft feedback naar de interne diensten (pay, selectie en rekrutering, finance) over de personeelsplanning.
• Je verzorgt op efficiënte en correcte wijze de planningsadministratie en rapportage van de KPI’s.

Aanbod

• Je krijgt een marktconforme verloning, volgens de CAO, in evenwicht met je competenties en ervaring;
• Interessante voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, km-vergoeding, e.a.;
• Het betreft een voltijdse contract van onbepaalde duur;
• Stabiele 9-5 werkuren van maandag tot en met vrijdag, op ons hoofdkantoor te Lummen;
• Je komt terecht in een groeiende onderneming waar er plaats is voor persoonlijke ontwikkeling en verschillende doorgroeimogelijkheden;
• Als planner krijg je een ondernemende rol toebedeeld waarin je kan meegroeien met de firma;
• Doorgroeimogelijkheden: ontwikkeling van ons personeel gecombineerd met een omgeving waarin initiatief nemen erg geapprecieerd wordt;
• Collegiale werksfeer: we werken allemaal nauw samen op kantoor, maar ook organiseren we elk jaar een teambuilding/familiedag en wordt er af en toe wel eens iets samen gedronken na de werkuren.

Profiel

• Je reeds een eerste ervaring in het beheren, uitwerken etc. van plannen of je hebt een opleiding hier rond gevolgd;
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Een uitstekende kennis van Frans is een must, aangezien 50% van onze agenten Franstalig is;
• Je bent stressbestendig en je haalt voldoening uit het dagelijks behalen van resultaten;
• Werken met mensen en planning associeer jij met plezier hebben in je job.
• Je bent een goede communicator en je weet rust te brengen in je dagelijkse opdrachten met steeds één doel voor ogen: onze klanten & onze medewerkers tevreden maken.
• Van geest ben je een analytisch iemand, die makkelijk verbanden en analyses kan leggen om zo snel tot goede oplossingen te komen.
• Dynamisch, zelfstandig, harde werker, teamspeler, vriendelijk en open karakter, doener, … zijn enkele woorden die jou typeren.
• Je bent handig met de computer, MS Office en voornamelijk Excell beheers je goed. Ervaring in OWS geeft eveneens een voordeel.

Jobgerelateerde competenties

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, …)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
• De wettelijke aangifte indienen

MAAT Security, de werkgever van je dromen?

MAAT Security is een jong en groeiend bedrijf waar agenten centraal staan. Met heel het MAAT team hechten wij belang aan respect en betrokkenheid op een persoonlijke manier.

Onze prioriteit is om open en eerlijk te communiceren, waardoor je collega blijft en geen nummertje wordt. Heb je bezorgdheden, zaken die je wil bespreken of noden waar rekening mee gehouden moeten worden? Je regioverantwoordelijke heeft een luisterend oor en staat klaar voor je!

Onze nr. 1 prioriteit: Tevreden medewerkers. Want enkel zo zorgen we voor tevreden klanten.